個人情報保護方針(平成17年1月15日制定 平成20年5月1日改訂)

株式会社タイセイ・エンタープライズ   代表取締役 大西 昭次郎
当社は、宛名印刷・発送サービス、名刺・挨拶状等印刷サービスを業として営むにあたり、お客様情報を取得し、 利用させていただいている社会的責任を充分認識し、個人情報に関するリスクに対して合理的な管理策を構築し、 維持向上させるために以下に示す個人情報保護方針を定めます。
また、この方針を具体的に実施するため、当社独自の個人情報保護マネジメントシステムを構築し、確実に運用いたします。
1.業務で利用する個人情報は、取得に際してその利用目的を明確に定め、取得させて頂く皆様に提示し、 利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り取得させていただきます。取得時に提示した利用目的を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)はいたしません。 また、目的外使用を行わないために、従業者等の教育を徹底してまいります。

2.個人情報の取扱いに関する法令及び当社の事業領域に関連ある全ての国が定める指針その他の規範等を遵守し、 JIS Q 15001(個人情報保護マネジメントシステム要求事項)に規定される管理策を全社的に適用し、管理を徹底します。

3.取り扱う個人情報に関するリスクを充分に分析及び認識し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を行います。 また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正処置を講じる体制を構築・維持いたします。

4.個人情報を取得させて頂く皆様の苦情及び相談については、取得時に提示する書面・当社HP等に「苦情及び相談の窓口」を明示し、 迅速な対応が可能な体制を構築・運用いたします。

5.本方針を頂点として制定する個人情報保護マネジメントシステムについては、ネットワーク技術動向、個人情報保護に関する社会情勢及び 個人情報を取得させて頂く皆様から寄せられるご意見、苦情等の内容を充分考慮し、継続的に改善し、その水準を継続的に改善してまいります。

6.本方針の理念は、宛名印刷・発送サービスで取扱いの委託を受ける個人情報及び当社の社員及び採用応募者の個人情報等、 上記に名刺・挨拶状等印刷に関連する個人情報以外の全ての個人情報に関しても適用いたします。

以 上

個人情報についてのお問合せ先/個人情報に関する苦情・相談窓口
担当:個人情報保護管理者 大西昭次郎
TEL 03-3495-0028 FAX 03-3490-0690

開示対象個人情報について

1)事業者の名称 株式会社タイセイ・エンタープライズ
2)個人情報保護管理者の氏名
又は職名、所属及び連絡先
代表取締役 大西昭次郎
連絡先:03-3495-0028
3)開示対象個人情報の利用目的 ●社員個人情報
社員の人事労務管理、業務管理等、当社の正当な業務遂行上の必要手続き等のため
●採用応募者に関する個人情報
採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
4)開示対象個人情報の取扱いに
関する苦情の申し出先
個人情報に関する苦情・相談窓口 担当:大西昭次郎
TEL.03-3495-002

開示等の請求手続きについて

当社で保有している開示対象個人情報に関して、JIS Q 15001:2006に基づき、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供における請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、当社所定の請求書により、以下の手続きにて対応させていただきます。

1)「開示等の求め」の申出先
開示等の請求は下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、来所もしくは郵送にてお願い申し上げます。 なお、郵送の際には、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添えいただければ幸いです。
141-0031 東京都品川区西五反田4-24-6
個人情報に関する苦情・相談窓口 担当 大西昭次郎

2)「開示等の請求」に関してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書に所定の事項を全てご記入の上、(2)を添付のうえ、来所もしくは郵送にて提出ください。 なお、請求書用紙につきましては、下記よりPDFファイルをダウンロードし、印刷してご記入ください。
  • (1)当社所定の請求書:開示対象個人情報の開示等申請書
  • (2)ご本人様確認の書類
  • 以下の本人確認書類のいずれかのコピーをご提出ください。・運転免許証 ・パスポート ・健康保険の被保険者証

  • (3)代理人様による「開示等の請求」の場合
  • 「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、
    (2)の書類に加えて、以下の本人確認書類のいずれかのコピーをご提出ください。
    親権者、未成年後見人の場合  ・戸籍謄本 ・扶養家族が記入された健康保険証のコピー(親権者の場合のみ)
    委任による代理人の場合    ・委任状1通(実印によるもの) ・ご本人の印鑑証明書1通
3)「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
開示・利用目的の通知の求めの場合に限り、1回の申請ごとに、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。
下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。

手数料金額:500円

「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取扱います。
また、提出いただいた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後、2年間保管し、その後廃棄させていただきます。
以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。
また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知おきください。
 ・ご本人様又は代理人様の本人確認ができない場合
 ・所定の申請書類に不備があった場合
 ・開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」に該当しない場合
 ・ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 ・弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 ・他の法令に違反することとなる場合
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